Wir haben die Adressen unseres Musik-Promotion-Service´ nicht eingekauft, sondern persönlich mit viel Fleiß recherchiert. Die Mehrzahl der Medien befindet sich in Europa, vor allem in Deutschland und Großbritannien, und in den USA. Die international bekannten Musikmagazine sind genauso Bestandteil unsere Promotion-Datenbank wie eine Vielzahl von Online-Radios aus dem Szene-Bereich. Große Tageszeitungen und Magazine bzw. ihre Online-Pendants beschickt unser Musik-Promotion-Service nur bedingt, weil der Zugang zu den zuständigen - oft freien -  Musikjournalisten sehr beschränkt ist bzw. die meisten Standardmedien ohnehin nur selten Non-Mainstream-Musik besprechen. Zur Zeit beläuft sich die Anzahl  der Emailadressen auf etwa 600, außerdem etwa 30 Kontaktseiten, auf denen Musiker/innen und Promoter ihre Daten selber eingeben müssen.

Unsere Zieladressen sind international. Deutschsprachige Pressemitteilungen bzw. Mail-Inhalte wie auch Betreffzeilen sollten in der Sprache der Adressaten geschrieben sind. Eine englischsprachige Version sollte also mindestens vorliegen. Besser sind natürlich Versionen in jeweils der Sprache der Adressaten. Die lassen sich sozusagen kostenlos als automatische Übersetzungen (mit entschuldigendem Hinweis auf den automatischen Charakter der Übersetzung am Kopf der Mail) anfertigen. Trotzdem muss für jede Serienmail ein Version  pro Sprache erstellt werden. Das kostet Zeit. Wir geben gerne Hinweise, wie das eigenständig umgesetzt werden kann, übernehmen aber die Arbeit für einen Aufpreis aber auch selber.

Spotify-Promotion gilt derzeit als wichtiger Aspekt von Musik-Promotion, weil viele Hörerinnen und Hörer Spotify und dort Listings hören. Ein wichtigerer Faktor für den wirtschaftlichen Erfolg von Musik ist Spotify nur bedingt. Es gibt Dienste, die Tracks an Betreiber von Spotify-Listen schicken und eine Kommentierung und evt. Aufnahme in Listen versprechen. Die publizierten Erfahrungen von Musikerinnen und Musikern bewerten diese Dienste eher kritisch. Deshalb bieten wir keine gezielte Spotify-Promotion an. Viele Listen werden aber von Musikmedien erstellt. Deshalb ist auch die Beschickung dieser Musikmedien ein interessanter Weg in Spotify-Listen.

Wir arbeiten ohne Festpreis. Als gemeinnützige Institution stellen wir den Musikerinnen und Musikern oder kleinen Labels für unseren Musik-Promotion-Service nur einen kleinen Preis in Rechnung, der in der Regel wenige hundert Euro nicht überschreitet.  Eine Bandbreite beim Preis ergibt sich durch die Selektierung der Medienadressen sowie optionale Zusatzleistungen. Für eine spezielle Beschickung, z.B. bei Nischen-Genres, ist die Anzahl der beschickten Adresse und damit der Preis geringer als bei einer breiten Distribution. Eine Textredaktion im Sinne einer Neuverfassung oder Optimierung der Pressemitteilung sowie Übersetzungsleistungen erhöht den Preis.